De kracht van een goed recruitmentproces: 5 tips
Het huidige recruitmentproces is niet meer zo rechttoe rechtaan als enkele jaren geleden. Er komt veel meer bij kijken en het is inmiddels een complete belevenis. Van begin tot eind, en zelfs daarna nog. Een goed ingericht recruitmentproces is onderhand noodzakelijk binnen elke organisatie, zeker nu er enorm veel krapte op de arbeidsmarkt heerst en de vraag naar personeel enorm is. Wij delen vijf tips die helpen bij de optimalisatie van jouw recruitmentproces.
1. Kijk naar je sollicitatieproces en zet de kandidatenbril op
Er valt niet meer omheen te draaien: er staan ontzettend veel vacatures open en de concurrentie om goede professionals te vinden is moordend te noemen. Na het eerste kwartaal van 2022 stonden er in totaal zelfs 451.000 vacatures open en als we de prognoses mogen geloven, blijft dit aantal voorlopig stijgen. Er bestaat dus een grote kans dat andere organisaties ook jouw kandidaten benaderen of dat er (veel) vergelijkbare vacatures openstaan.
Om een goede eerste indruk achter te laten, is het onmisbaar om een goede vacaturetekst te schrijven. Daarnaast is het sollicitatieproces minstens zo belangrijk. Kijk goed hoe jouw sollicitatietraject eruitziet voor een kandidaat die wilt solliciteren op een functie. Je kunt hierbij onder meer denken aan de gebruikersvriendelijkheid van de sollicitatietool, de (hoeveelheid) gegevens die een sollicitant moet achterlaten en de manieren waarop een sollicitant zijn of haar cv en/of vaardigheden moet weergeven.
Steeds meer bedrijven maken gebruik van de mogelijkheid om de sollicitant een videosollicitatie toe te laten voegen. In de huidige tijd kan dat een passende wijze zijn om meer inzicht te krijgen in de skills van een sollicitant. Aan de andere kant vraag je aan de kandidaat ook wel extra commitment, terwijl hij zelf misschien niet eens weet of hij écht voor de betreffende organisatie wil werken. Oftewel: dit kan een te hoge drempel zijn.
Sommige werkgevers maken het zichzelf lastig door het sollicitatieproces ‘ingewikkelder’ te maken, omdat ze daarmee denken kwalitatief betere kandidaten te verwachten. Hierdoor kan het voorkomen dat je een (potentiële) topper door de vingers glipt en je dus misgrijpt. Om een goed beeld te krijgen van je sollicitatietraject is het raadzaam om het complete proces eens te doorlopen alsof je zelf een sollicitant bent. Zo weet je precies wat er nodig is om het te optimaliseren en maak je uiteindelijk de juiste afwegingen vanuit het oogpunt van de potentiële kandidaat.
2. Neem tijd voor je sollicitant en stuur áltijd een reactie
Het komt anno 2022 nog steeds voor dat werkgevers geen reactie geven richting een kandidaat die heeft gesolliciteerd. Dit is niet zoals het hoort, zeker als jij je bedenkt dat een sollicitant daadwerkelijk interesse toont en de nodige tijd heeft gestoken in zijn sollicitatie. Daarnaast is reageren onderdeel van het sollicitatieproces, ook als een kandidaat niet geschikt is voor de betreffende vacature. Juist dan kan het interessant zijn om hem warm te houden voor andere (toekomstige) vacatures. Neem daarom de tijd om een sollicitatie netjes op te volgen en zorg altijd voor een terugkoppeling, ongeacht of de kandidaat wel of niet door gaat naar de volgende stap in het sollicitatieproces.
3. Laat je (opgebouwde) Employer Brand zien aan de buitenwereld
Werknemers zoeken niet een werkplek puur en alleen om te werken. De organisatie moet als tweede thuis voelen, dezelfde normen en waarden hebben als de medewerkers zelf en je moet je onderdeel voelen van de bedrijfscultuur. Als je eenmaal een sterke bedrijfscultuur hebt (opgebouwd), is de volgende stap om deze ook te delen met de buitenwereld. Schreeuw het desnoods van de daken, als dat bij jou als organisatie past.
Om dit op de lange termijn op een duurzame manier te bereiken, is Employer Branding the way to go. Houd er echter rekening mee dat het tijd kost om je medewerkers goed te instrueren, plus: je bent en blijft altijd afhankelijk van hun inzet en commitment.
Wil je op korte termijn stappen zetten met het tonen van je organisatiecultuur? Dan helpt het enorm om korte video’s, foto’s, quotes en ervaringsverhalen van huidige medewerkers toe te voegen in je vacature, om zo een duidelijk inzicht te geven van de bedrijfscultuur.
4. Soft skills zijn key en verdienen de juiste aandacht
Tegenwoordig ligt de focus nog steeds te veel op hard skills: kennis, diploma’s en specifieke ervaring. De soft skills, die gaan over persoonlijkheid en competenties, sneeuwen in algemene zin nog altijd ietwat onder. Een fout die veel organisaties maken bij het aannemen van nieuw personeel is dat degene die een openstaande vacature heeft, hoofdzakelijk kijkt naar de hard skills en de soft skills als leuk extraatje ziet. Nu de arbeidsmarkt steeds krapper wordt en het een echte kandidatenmarkt is geworden, dient de mindset van bedrijven te veranderen: focus je op de soft skills en kijk goed naar welke potentie iemand heeft.
5. Stel traineeships samen om jong talent te ontwikkelen en binnen te halen
Een manier om een goede indruk achter te laten op de young professionals, is het aanbieden van (eigen) traineeships. Er zijn zowel voor de werkgever als de talenten vele voordelen: de young professionals leren de organisatie in een sneltreinvaart kennen doordat ze rouleren binnen diverse functies en afdelingen. Voor de werkgever is het bijkomende voordeel dat een traineeship het kaf van het koren scheidt: je trekt toptalenten aan inspireert nieuwe medewerkers om zich sneller dan gemiddeld te ontwikkelen en te groeien in hun nieuwe rol. Hoewel de duur van een traineeship per branche verschilt, duurt het gemiddeld gezien een half jaar tot drie jaar.
Sparren over de mogelijkheden?
Wil jij een keer van gedachten wisselen over jouw recruitmentproces of direct werken aan het verbeteren van jouw werkgeversmerk? Neem dan contact op met ons, wij denken graag met je mee en gaan direct voor je aan de slag!